KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: 25.10.2026
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, www.ozgunemreyaylaci.com internet sitesini ziyaret eden ve/veya iletişim kanalları üzerinden bilgi alma, iletişim kurma ya da geri dönüş talebi ileten kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu: Özgün Emre Yaylacı
İnternet Sitesi: www.ozgunemreyaylaci.com
E-posta: psk.ozgunyaylaci@outlook.com
Telefon: +90 537 370 31 15
Adres: Başvurular e-posta adresi üzerinden alınmaktadır.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu metin; internet sitesini ziyaret eden kişiler, iletişim formunu dolduran kişiler, e-posta gönderen kişiler ve telefon yoluyla bilgi talep eden kişiler bakımından geçerlidir.
İnternet sitesinde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır. İletişim formu veya diğer iletişim kanalları üzerinden yapılan başvurular, doğrudan psikolojik değerlendirme, tanı, tedavi veya acil müdahale amacı taşımaz.
Bu metin ayrıca, mevcut danışanlara sunulan randevu uygulaması için de geçerlidir; ayrıntılar sayfanın sonundaki “Ek: Randevu Uygulaması” bölümünde yer almaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitesi ve iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik verileri: Ad, soyad veya kişinin kendisi tarafından paylaşılan kimlik bilgileri.
İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim amacıyla paylaşılan diğer bilgiler.
Talep ve işlem verileri: Mesaj konusu, mesaj içeriği, iletişim talebi, geri dönüş kayıtları ve yazışma içerikleri.
İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği verileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, teknik log kayıtları ve çerez kayıtları.
Özel nitelikli kişisel veriler hakkında önemli not: Bu internet sitesindeki iletişim formu; sağlık bilgisi, psikolojik/psikiyatrik öykü, tanı, tedavi geçmişi, ilaç kullanımı, rapor, aile öyküsü veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri toplamak amacıyla oluşturulmamıştır. Bu nedenle mesaj alanında bu tür bilgilerin paylaşılmaması rica olunur.
Buna rağmen tarafınızca özel nitelikli kişisel veri paylaşılması halinde, bu veriler yalnızca iletişim talebinizin anlaşılması ve tarafınıza uygun şekilde geri dönüş yapılabilmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde değerlendirilebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
- Tarafınıza geri dönüş yapılması,
- Talebiniz doğrultusunda bilgi verilmesi,
- İletişim sürecinin yürütülmesi,
- İnternet sitesinin güvenli, düzgün ve işlevsel biçimde çalışmasının sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkisiz erişim, kötüye kullanım veya hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesindeki iletişim formu,
- E-posta gönderimi,
- Telefon görüşmesi,
- İnternet sitesi ziyaretiniz sırasında oluşan teknik log kayıtları,
- Çerezler ve benzeri teknik araçlar
vasıtasıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından, Kanun’un 6. maddesinde öngörülen şartlar ve gerekli idari/teknik tedbirler dikkate alınır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum veya hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
- İnternet sitesi barındırma/hosting hizmeti sağlayıcıları,
- E-posta ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcıları,
- Web sitesi teknik bakım ve destek hizmeti sağlayıcıları,
- Bilgi güvenliği ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Gerekmesi halinde avukat, mali müşavir veya danışman gibi yetkili meslek mensupları.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere reklam, pazarlama veya ticari satış amacıyla aktarılmaz.
İnternet sitesi, e-posta altyapısı veya kullanılan teknik hizmetler kapsamında Microsoft Outlook, Google Analytics, Google reCAPTCHA, WhatsApp hizmet sağlayıcılarının teknik altyapıları nedeniyle sınırlı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir. Bu durumda aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnızca ilgili hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.
İletişim taleplerine ilişkin kişisel verileriniz, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 6 ay süreyle saklanabilir.
Teknik log kayıtları ve internet sitesi güvenliğine ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve bilgi güvenliği gereklilikleri kapsamında 6 ay süreyle saklanabilir.
Hukuki uyuşmazlık doğması halinde kişisel veriler, ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı
İnternet sitesinde, sitenin güvenli ve düzgün çalışması amacıyla zorunlu çerezler ve teknik kayıtlar kullanılabilir.
9. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı psk.ozgunyaylaci@outlook.com adresine e-posta göndererek yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad, iletişim bilgisi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılır.
10. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını veya kaybolmasını önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Bu kapsamda internet sitesi güvenliği, erişim sınırlamaları, güçlü parola kullanımı, güncel yazılım/eklenti kullanımı, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve gerekli teknik kontrollerin yapılması gibi önlemler uygulanır.
11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, internet sitesinde kullanılan teknik araçlar veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel metin www.ozgunemreyaylaci.com adresinde yayımlanır.
Ek: Randevu Uygulaması (Mevcut Danışanlar İçin)
Bu ek bölüm, daha önce tarafımla görüşmüş ve kişiye özel giriş kodu verilmiş kişilerin kullandığı randevu uygulaması bakımından geçerlidir. Uygulama internet sitesinde herkese açık biçimde sunulmaz; yalnızca randevu oluşturma, değiştirme, iptal etme ve hatırlatma almak içindir. Acil durumlar için değildir.
İşlenen veriler. Size verilen ad veya takma ad; randevu tarih ve saatleriniz ile durumları; uygulamaya girişte kullanılan cihaz anahtarı (cihazınızda saklanan rastgele bir değer; sunucuda yalnızca özeti tutulur) ve son kullanım zamanı; bildirim izni verirseniz telefonunuzun bildirim adresi; onay metnini kabul ettiğinize ilişkin kayıt. Uygulamada terapi içeriği, şikâyet, tanı veya sağlık bilgisi için alan bulunmaz ve bu tür bilgiler talep edilmez. Hatırlatma bildirimleri yalnızca randevu saatini içerir. Yanlış kod denemelerini sınırlamak için IP adresinizin geri döndürülemez bir özeti kısa süreliğine (en çok birkaç saat) tutulur.
Amaç ve hukuki sebep. Veriler yalnızca randevu hizmetinin yürütülmesi, randevu hatırlatması ve uygulamanın güvenliği için işlenir. Randevu bilgisi psikolojik destek alındığını gösterebileceğinden bu veriler özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir; uygulamaya ilk girişte aydınlatma metni gösterilir ve onayınız alınır. Bildirimler yalnızca vereceğiniz izinle gönderilir; izni istediğiniz zaman telefonunuzun ayarlarından kapatabilirsiniz, uygulama bildirim olmadan da kullanılabilir.
Aktarım. Bildirimler, telefonunuzun işletim sisteminin veya tarayıcınızın bildirim servisi (Apple, Google, Mozilla ya da Microsoft) üzerinden iletilir. Bu servisler yurt dışında bulunduğundan bildirim adresiniz ve bildirimin iletildiği bilgisi bu hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir; bildirim içeriği şifreli gönderilir ve bu sağlayıcılar tarafından okunamaz. Bildirimleri açmanız halinde bu aktarıma açık rıza vermiş olursunuz; bildirimleri açmak zorunlu değildir. Uygulama verileri internet sitesinin barındırma altyapısında saklanır ve reklam ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Saklama ve silme. Randevu kayıtları, randevu tarihinden itibaren 12 ay sonra otomatik silinir. Görüşme süreciniz sona erdiğinde kaydınız arşivlenir ve 30 gün içinde kalıcı olarak silinir. Verilerinizi, uygulamadaki “Verilerimi sil” seçeneğiyle istediğiniz zaman kendiniz silebilirsiniz.
Güvenlik ve haklarınız. Giriş kodları tek kullanımlıktır, süreli ve yalnızca özet halinde saklanır; bağlantı şifrelidir ve sayfalar arama motorlarına kapalıdır. 9. bölümde belirtilen haklarınızı bu uygulama verileri için de kullanabilirsiniz.
